Tabellen nur in Ausnahmefällen verwenden

Tabellen eignen sich nur bedingt für Präsentationen. Die grosse Datenmenge gepaart mit der meist kurzen Präsentationszeit erschweren dem Publikum die Interpretation. Sei deshalb sparsam mit Tabellen und prüfe, ob Du die Daten mit einer Grafik veranschaulichen kannst. Manchmal geht das nicht oder ein Auftraggeber wünscht explizit, dass eine Tabelle präsentiert wird. In dem Fall braucht es nebst gestalterischem Know-How (vgl. die nachfolgenden Schritte) auch methodische Überlegungen. Allenfalls macht es Sinn, die Tabelle als Handout abzugeben und dem Publikum Zeit zu geben, sich in die Tabelle zu vertiefen.

Wiederholungen vermeiden

Tabellen sind dicht an Informationen und wirken entsprechend schwer auf die/den Leser/-in. Prüfe, ob Du die Tabelle "luftiger" gestalten kannst, indem Du sich wiederholende Elemente kürzst. Häufig lassen sich solche Elemente in den Spalten- oder Tabellentitel verschieben.

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Wir kürzen den Spaltentitel und verschieben die Information in den Tabellentitel (1) bzw. ersetzen das Wort "Veränderung" mit einem Pfeilsymbol (4). Das %-Zeichen streichen wir und schieben es ebenfalls in den Spaltentitel (3). Die Dezimalstelle kürzen wir (2).

Tabelle mit Mini-Grafiken ergänzen

Schaue, ob Du eine grundlegende Spalte mit einer Mini-Abbildung ergänzen und so veranschaulichen kannst. Die Abbildung erleichtert Deinem Publikum die Informationsaufnahme und macht die Folie interessanter.

Helle, neutrale Farben für den Hintergrund wählen

Volle, auffällige Farben lassen eine Tabelle noch wuchtiger erscheinen. Wähle deshalb weisse oder beige Hintergrundfarben.

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Wir entscheiden uns für zwei zurückhaltenden Beige-Töne und haben so die Möglichkeit, die Kopfzeile farblich etwas abzuheben. Zudem implementieren wir unser bereits bekanntes Farb- und Schriftenschema.

Wir wählen für den Titel die Schriftgrösse 36. Für den Tabelleninhalt unterschreiten wir ausnahmsweise die Schriftgrösse 24 und nehmen die 20.

Wir wählen einen (etwas reisserischen) Haupttitel und verschieben den Inhalt des früheren Titels in den Untertitel. Je nach Veranstaltung formulieren wir den Haupttitel etwas zurückhaltender (z.B. "Basketball liegt im Trend").

Tabelleninhalte sinnvoll ordnen

Eine absteigende bzw. aufsteigende Ordnung der Tabelleninhalte erleichtert Deinem Publikum die Interpretation massgeblich.

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Wir ordnen die Vereine nach deren Wachstumsraten (1). Die erste Spalte gestalten wir linksbündig (1), die anderen Spalten rechtsbündig (3).

Ausgewählte Inhalte farblich hervorheben
Die Veränderungsstatistik heben wir in der entsprechenden Spalte sowie in der Mini-Abbildung farblich hervor: grün-blau für Wachstum, orange für Verlust. Auch die Titelschrift passen wir an und schaffen so eine schnelle Verbindung zwischen Tabelle und Titel. 

Animationseffekt mit Zusatzfolien erzeugen
Tabellen beinhalten viel Zahlenmaterial. Damit Dein Publikum versteht, auf welche Zahlen Du dich beim Referieren beziehst, kannst Du Zeilen oder Spalten farblich hervorheben. Am einfachsten Du gestaltest dazu eine separate Folie. Das Publikum nimmt diese nicht als separate Folie wahr, sondern als Animation.

Nebst der Fokussierung auf den Volleyball-Club (vgl. Folie 7-2), möchten wir auch noch etwas zum starken Wachstum beim Fussball von 2015-202o sagen. Entsprechend färben wir nur diese beiden Zellen ein.